Allgemeine Geschäftsbedingungen 

1. Geltungsbereich und Inkrafttreten

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für sämtliche Verträge über die mietweise Überlassung von Seminar-, Sitzungs-, Bankett- und Veranstaltungsräumen sowie für alle damit zusammenhängenden Leistungen von vatter. Sie treten mit der schriftlichen Auftragsbestätigung durch vatter in Kraft.

2. Leistungen, Preise, Rechnungsstellung und Zahlungen

Die Leistungen und Preise ergeben sich aus der schriftlichen Auftragsbestätigung und sind verbindlich. Die Rechnungsstellung erfolgt nach der Veranstaltung, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Rechnungen sind innert 30 Tagen ohne Abzug zahlbar.
vatter behält sich vor, Vorauszahlungen oder Sicherheiten zu verlangen.
Bei Zahlungsverzug kann vatter Verzugszinsen sowie eine Mahngebühr erheben.

3. Anzahl Teilnehmer*innen

Der/die Veranstalter/in verpflichtet sich, die definitive Teilnehmer*innenzahl möglichst frühzeitig, spätestens jedoch 2 Tage vor der Veranstaltung, mitzuteilen.
Erfolgt keine fristgerechte Mitteilung, gilt die zuletzt bestätigte Teilnehmer*innenzahl als verbindlich. Bei einer höheren effektiven Teilnehmer*innenzahl erfolgt die Abrechnung nach effektivem Aufwand.

4. Nutzungszeiten

Die vereinbarten Nutzungszeiten sind verbindlich und umfassen auch Vorbereitungs- sowie Räumungszeiten. Überschreitungen bedürfen der vorgängigen Zustimmung von vatter und können zusätzlich verrechnet werden. Es gelten folgende Zeitfenster:

• Ganztagespauschale: 08:00–17:00 oder 13:00–22:00
• Halbtagespauschale: 08:00–12:00 / 13:00–17:00 / 18:00–22:00

5. Verpflegung

Sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde, sind sämtliche Speisen und Getränke ausschliesslich über vatter zu beziehen. Selbst Mitgebrachte Speisen und Getränke sind nicht gestattet.

6. Haftung und Versicherung

Der/die Veranstalter/in haftet für sämtliche Schäden an Räumlichkeiten, Einrichtungen und technischen Geräten, die durch ihn/sie, Teilnehmende oder beauftragte Dritte verursacht werden. Die Kosten für Reparaturen oder Ersatz werden in Rechnung gestellt. vatter übernimmt keine Haftung für Verlust oder Beschädigung von eingebrachten Gegenständen, Kleidern oder Materialien. Der Versicherungsschutz für mitgebrachte Gegenstände liegt in der Verantwortung des Veranstalters. Mitgebrachte Gegenstände sind nach Veranstaltungsende unverzüglich zu entfernen.

7. Offerten und Reservationen

Offerten sind freibleibend. Mit Zustellung der Offerte werden die Räume provisorisch reserviert. Die provisorische Reservation verfällt, wenn:

• das Gültigkeitsdatum abläuft oder
• eine Drittanfrage vorliegt und keine rechtzeitige Bestätigung erfolgt

8. Annullationsbedingungen

Mit der Auftragsbestätigung wird die Reservation definitiv. Wir bitten Sie, uns allfällige Annullationen möglichst frühzeitig schriftlich mitzuteilen. Massgebend ist das Eingangsdatum der schriftlichen Annullation bei vatter. Es gelten folgende Fristen und Ansätze:

• Bis 30 Tage vor der Veranstaltung:                          Annullation kostenlos
• Bis 14 Tage vor der Veranstaltung:                          50% der Saalmiete
• Bis 5 Tage vor der Veranstaltung:                            75% der Saalmiete
• Bis 24 Std. vor der Veranstaltung:                            100% der Saalmiete
• Später als 24 Std./ohne Abmeldung:                        100% gem. Auftragsbestätigung

Für unsere Räume Carl Albert Loosli und Adrian Frutiger* gelten folgende Bestimmungen:

• Bis 60 Tage bzw. 90 Tage* vor der Veranstaltung:  Annullation kostenlos
• Bis 30 Tage bzw. 60 Tage* vor der Veranstaltung: 50% der Saalmiete
• Bis 14 Tage vor der Veranstaltung:                          75% der Saalmiete
• Bis 24 Std. vor der Veranstaltung:                            100% der Saalmiete
• Später als 24 Std./ohne Abmeldung:                        100% gem. Auftragsbestätigung

Verhinderungen, die nicht im Einflussbereich von vatter liegen, berechtigen nicht zu einer kostenfreien Annullation oder Reduktion der vereinbarten Leistungen. In solchen Fällen gelten die vereinbarten Annullationsbedingungen gemäss Auftragsbestätigung.

9. Nutzungseinschränkung

Die Räumlichkeiten von vatter dürfen ausschliesslich für die vertraglich vereinbarte Nutzung verwendet werden. Insbesondere ist jeglicher gewerbliche Handel mit Waren (An- und Verkauf) in den Räumlichkeiten ohne ausdrückliche vorgängige schriftliche Zustimmung von vatter untersagt. Bei Verstoss behält sich vatter das Recht vor, die Veranstaltung entschädigungslos abzubrechen sowie allfällige Schäden oder Aufwände in Rechnung zu stellen.

10. Anwendbares Recht/Gerichtsstand

Im Falle von Streitigkeiten ist ausschliesslich schweizerisches Recht anwendbar. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist Bern.

Bern, im Januar 2026